A. Navn og kontaktoplysninger

Den dataansvarlige (omtales “vi”, “os”, “vores”) for SundLøn app (web, iOS og Android) er Aescul.app ApS, CVR-nr 38582879, Steen Billes Gade 7, 2100 København Ø, Danmark, og kan kontaktes på [email protected] og via vores hjemmeside https://aescul.app.

B. Formål med behandlingen

Det overordnede formål med dataindsamlingen er at appen kan fungere. Vi indsamler og opbevarer basale identifikationsoplysninger til oprettelse og anvendelse af brugerprofil i appen. E-mail benyttes desuden til kontakt mellem os og den registrerede (omtales “brugeren”), men kun i form af sjælden servicekontakt og altså ikke til markedsføring. Brugeren indtaster herefter selv personoplysninger i appen i form af registrering af udført arbejde, ferie o.l. samt lønforhold. Appen bearbejder oplysningerne, laver lønrevision og giver overblik over de indtastede data.  Den behandlede data opbevares i database via egen server (se senere), samtidig gemmes data lokalt i appen, så brugeren kan anvende den offline i kortere perioder.

C. Kategorier af registrerede og personoplysninger

Dem som der håndteres persondata om (de registrerede) er:

• Oprettede brugere i appen (omtales “brugere”). De almindelige personoplysninger om de registrerede, der behandles, er:
• Kontaktoplysninger: Fornavn, efternavn, profession, autorisationsid og e-mail.
• Oplysninger om løn og økonomiske forhold: Lønsatser og løntillæg.
• Oplysninger om arbejde og ansættelsesforhold: Ansættelsessted, ansættelsesperiode, arbejdsdage, arbejdsperioder.
• Faglige kvalifikationer: Særlige arbejdsfunktioner
• Pensionsforhold
• Ferie
• Købsoplysninger: Abonnementsstatus og transaktionsmetadata (vi modtager ikke kortoplysninger)

Særlige kategorier af personoplysninger:
Der behandles IKKE personoplysninger af særlige kategorier (dvs. artikel 9 oplysninger: Race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, genetiskedata, biometriske data med henblik på entydigt at identificere en fysisk person, helbredsoplysninger, seksuelle forhold eller seksuel orientering.)

D. Kategorier af modtagere og databehandlere

Personoplysninger opbevares og behandles på vores backend-servere og i vores database. For at understøtte offlinefunktionalitet lagres en lokal kopi på din enhed via PowerSync/SQLite samt lokale præferencer.

Vi anvender også følgende databehandlere:

• ZITADEL til identitet og login (passkeys)
• RevenueCat til håndtering af køb/abonnementer
• Apple og Google som app-butikker og betalingsformidlere

Vi indgår databehandleraftaler, hvor det er påkrævet.

E. Overførsler til tredjelande og internationale organisationer

Vi anvender kun servere, der er placeret indenfor EU. Se desuden afsnit D.

F. Sletning

Vi opbevarer brugerens oplysninger, så længe det er nødvendigt for at levere tjenesten og opfylde lovkrav. Brugeren kan til enhver tid slette sin brugerprofil i app’en, hvorefter vi sletter eller anonymiserer brugerens personoplysninger. Lokale kopier på enheden slettes, når brugeren afinstallerer appen.

Vi kan opbevare aggregerede og anonymiserede data til statistik og forbedring af tjenesten.

Som udgangspunkt opbevares data indtil brugeren sletter det. Hvis en bruger er inaktiv i over 5 år, kontaktes denne per email. Data slettes permanent, hvis brugeren ikke giver udtryk for at ville bevare den.

G. Tekniske og organisatoriske foranstaltninger

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder adgangskontrol, logning, sikker opbevaring og kryptering, hvor relevant. Vi sikrer at alle administratorer overholder tavshedspligt og omgås brugernes persondata med almindelig pli. 

H. Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse mod behandlingen. Du kan også klage til Datatilsynet. Kontakt os på [email protected] for at gøre brug af dine rettigheder.

I. Cookies og lokal lagring

appen anvender nødvendige cookies og lokal lagring til login og drift. Vi anvender ikke cookies til markedsføring.

J. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik. Den seneste version vil altid være tilgængelig i appen.